畢業後我在美國找到了第一份工作，因為個性內向，加上語言的障礙，我在會議上總是當「聽眾」。雖然很少說話，我會盡力完成大家會議結論所要完成的目標。我努力當個稱職的團隊成員，也覺得自己很勝任這樣的工作。
有天我的主管叫住我，他問我為什麼這麼少表達自己的意見？他誠實的跟我說，如果我打定主意未來幾年在會議中都這麼安靜，如果未來有升遷機會，不管我多努力，他考慮的人一定不是我。
是的，在會議上你必須說話
被主管點名後，我有點吃驚，也有點受傷，第一次意識到自己的這個問題。從那時候開始，我規定自己每場會議都一定要開口說話，即使那對我來說很勉強，甚至很不自在，但這是我對自己的要求，我無論如何都得做到。
回到台灣後，我發現在會議上不說話，不只是我剛入職場的問題，也是台灣多數工作者的問題。大家不是沒意見，只是不習慣公開表達。這其實很吃虧，因為當你不說話，大家只會認為你沒想法，你的意見永遠不會被任何人採納。
表達意見是職場上其中一項重要的能力。很多人很努力完成自己的工作，卻從來不讓人知道他是一個有想法的人，這真的很可惜，因為你可能同時失去了很多機會。我成為主管後，也明白為什麼升遷機會總是落在那些會議中爭取表現的人。其實未必是他們比較優秀，而是他們的想法有機會被人看見。
會議前先準備，才會有A級發言
很多人不知道該在會議上說什麼。其實，會議需要準備，多數會議在事前都可以準備，但很多人缺乏準備，走進會議室才第一次思考會議議題，這時候，你就很難有好的發言內容。
如果對你來說這是個問題，可以先就該次的會議議題作準備，先寫好要發言的內容，甚至在家練習幾次也行。第一步，你得先試著在會議開口說話，說習慣後，你就該要求自己每次都有言之有物的「A級發言」。
大家安靜的那刻，就是你的發言時刻
在美國被主管開導後，我決定改變自己。當時我報名了一門「職場說話課」，這門課教大家怎麼在工作中表達自我。我告訴老師，大家總是七嘴八舌，我完全找不到插話的時間點。老師給了我有趣的答案，就是不管大家說話再踴躍，一定會有空氣忽然凝結、大家都暫停的瞬間，那就是發表意見的「黃金時刻」。這個建議對我很受用，尤其對當時還不習慣在會議上發言的我，真是個鐵律。
如果你還不常在會議中發言，也許你也該和幾年前的我一樣，試著做出一些改變。把它當成職場的功課，就會議內容預先做準備，勇敢說話。
責任編輯：倪旻勤
核稿編輯：陳瑋鴻
會議前做好發言準備，抓準空氣凝結的瞬間⋯獲賞識、升遷機會大增 - 商業周刊
Read More
No comments:
Post a Comment